Laura Ristaniemi

Case: Keski-Suomen Aluetaksi Oy

keski-suomen-aluetaksi-logoKeski-Suomen Aluetaksi Oy:n ja Ina Finlandin yhteistyö alkoi keväällä 2016. Aluetaksilla oli tarve löytää yhteistyökumppani, joka palvelee Keski-Suomen Aluetaksin omien työntekijöiden rinnalla kaikkia alueen taksia tarvitsevia asiakkaita.

Keski-Suomen Aluetaksin toimitusjohtaja Arto Noronen kertoo, että yhtenä merkittävänä tekijänä yhteistyökumppanin valinnassa oli Inan ISO 9001 -laatusertifikaatti, joka takaa lyhykäisyydessään mm. sen, että palvelun taso on sitä, mitä asiakkaalle luvataan. Lisäksi Inan aiempi kokemus taksien välittämisestä painoi vaakakupissa kumppania valittaessa.

Käytännössä Aluetaksin ja Inan yhteistyö toimii siten, että arkisin ne puhelut, joihin Jyväskylässä ei ehditä vastata siirtyvät automaattisesti Inan asiakasneuvojille. Digital Dispatchin tilausjärjestelmä mahdollistaa saumattoman tilausvälitystoiminnan kahdesta eri tilauskeskuksesta.

Illat, yöt ja viikonloput hoituvat taksitilausten vastaanoton osalta 100%:sti Inan asiakaspalvelukeskuksessa.

Asiakaspalvelun oltava tasalaatuista

Tampereen Klingendahlissa palvellaan asiakkaita 24/7.

Tampereen toimistolla palvellaan asiakkaita 24/7.

Ideaalitilanteessa taksia tilaava asiakas ei huomaa, että puhelu ohjautuu ”oman väen” ulkopuolelle. Asiakkaan tulee saada taksi helposti, nopeasti ja oikean osoitteen lisäksi oikeaan aikaan – vastattiinpa puheluun Tampereen Klingendahlissa tai Jyväskylän Vasarakadulla.

Tätä ihannetilannetta, tasaista laatua, tarjotaan nyt kaikille Keski-Suomen taksiasiakkaille yhteistyössä Aluetaksin omien työntekijöiden ja Inan asiakasneuvojien toimesta.

Vuorovaikutteista yhteistyötä

Kuten autolla ajamisen opettelussakin alussa meno voi vähän nytkähdellä, mutta toistojen ja tarkennusten jälkeen pirssi hyrrää ja kyyti rullaa kepeästi.

Aluetaksin ja Inan osalta tiiviin yhteistyön, tietojen jakamisen, palautteen antamisen ja ohjeiden tarkistuksen avulla on päästy molempia osapuolia tyydyttävään menoon parin virtuaalisen taksitolpan ohi ajamisen jälkeen.

Sari Moisiota ei ”nääs” hämmennä

Aluetaksilla yhteyspäällikkönä työskentelevä Sari Moisio letkauttaa, että

”Hyvin ollaan Keski-Suomessa ymmärretty Tampereen murretta puolin ja toisin”.

Kielimuurin käsittämättömällä tavalla ylittäneen Sarin ja Inan asiakasvastaava Laura Ristaniemen symbioosi oli alussa tiivistä. Tietoja vaihdettiin tiuhaan niin sähköpostitse kuin puhelimessakin. Enää taksiasioihin liittyen ei tarvita kuin pientä hienosäätöä ja Sarin mukaan asiakkaat tuskin huomaavat mihin keskukseen taksitilauksensa soittavat.

Inalaisista on löytynyt selkeästi keskisuomalaisia taksari-piirteitä?

taksi-kyltti-katolla

9 kuntaa ja samoja kadunnimiä

”Meidän tilausnumeroon tulee tilauksia 9 kunnasta ja kaupungista, joissa takseilla on useita eri asemapaikkoja. Vaatii tilausten vastaanottajalta todella tarkkuutta, että tilaus menee oikealle paikkakunnalle välitykseen, koska jokaisessa kunnassa on paljon samoja ja samankaltaisia osoitteita ja paikkoja”, tietää toimitusjohtaja Arto Noronen kertoa.

Noronen jatkaa: ”Inan tietämys meidän alueista on parantunut koko ajan. Lauran ja Sarin yhteydenpito ollut hyvin tiivistä. Parempaan päin ollaan koko ajan menossa, vaikka kehittämistäkin vielä riittää.”

Taksipalvelu on asiakasneuvojien mieleen

Inan asiakasneuvojat Tiia ja Janne kertovat, että tavallisen taksitilauksen hoitaminen sujuu nopeasti, alle 20 sekunnissa. Kun asiakkaalta on saatu pyydetyt tiedot ja varmistettu, että tilaus on oikein, voidaan asiakasta kiittää soitosta ja toivottaa mukavaa illanjatkoa.

Aina tilaus ei suju niin kuin Strömsössä. Syitä haastaviin tilausten välittämisiin voi olla useita, mutta yleisin on asiakkaan lennokas illanvietto, jonka seurauksena voi unohtua sekä oma osoite että se, minne olikaan taksilla tarkoitus mennä. Tiia paljastaa, että käytännön työssä oppii kyselemällä tulkitsemaan hyvinkin suurpiirteisiä tilauksia, vaikka se välillä voi haasteita tuottaakin.

Asiakkailta Tiia toivoo myös ymmärrystä: ”Keskus ei välttämättä ole uteliasta ihmislajia, vaikka kyseleekin soittajalta tarkentavia kysymyksiä. Kyselemällä on tarkoitus saada selville, minkä kokoinen auto tarvitaan ja mistä ollaan matkalla minnekin.”

Kaiken kaikkiaan taksipalvelu on sekä Tiian että Jannen mieleen. Asiakkaita on mukava palvella ja KSAT on kiva palvelu!


Ina Finland Oy on vuonna 1989 perustettu contact center– ja telemarkkinointialan kotimainen yritys. Vuodesta 2014 lähtien Midas Touch Oy on tytäryhtiönä vahvistanut Inaa — ja Ina Midasta. Contact Centerit löydät Tampereelta, Pieksämäeltä ja Iisalmesta ja toimipisteissä työskentelee yhteensä 200 asiakaspalvelun ammattilaista. Ina palvelee asiakkaita monikanavaisesti 24/7. Tämä tarkoittaa, että meillä on kaikki kanavat käytössä: puhelin, sähköposti ja netti. Inalla ja Midaksella on noin 500 yritysasiakasta, joista suuri osa on pitkäaikaisia kumppaneita. Inan palveluilla on ISO 9001 -laatusertifikaatti.

"Yhteistyönä parempaa asiakaspalvelua" | Toimitusjohtaja Pia Pursiainen

Tutkimusten mukaan tästä vuodesta tulee erinomaisen asiakaskokemuksen vuosi. Monikanavainen ja laadukas palvelu, tiedon analysointi, nopeat vasteajat ja reaaliaikaisuus, asiakkaan tunnistaminen ja historiatiedon hyödyntäminen. Monta osa-aluetta, monta mahdollisuutta ja haastetta.

Yhteistyönä parempaa asiakaspalvelua 

Pia Pursiainen on Ina Finland Oy:n  ja Midas Touch Oy:n toimitusjohtaja.

Pia Pursiainen on Ina Finland Oy:n ja Midas Touch Oy:n toimitusjohtaja.

Näihin haasteisiin ei voida vastata pelkästään vanhoilla keinoilla. Voittajia ovat he, jotka muokkaavat ympäristönsä vastaamaan asiakaspalvelun haasteisiin. Kaikkea ei kuitenkaan tarvitse tehdä yksin — on löydettävä oikeat kumppanit. Meillä kumppaneiksi valikoituivat kontaktinohjausjärjestelmään Provad ja datan analysointiin ja visualisointiin Solutive. Näillä valinnoilla lupauksemme erinomaisesta asiakaspalvelusta voidaan täyttää meidän nykyisille ja uusille asiakkaille.

Viime vuonna panostimme teknologiaratkaisuihin ja syntyi tuotantoympäristö, joka mahdollistaa entistä paremmin laadukkaan asiakaspalvelun tuottamisen. Lisäksi nimesimme asiakasvastaavaksi Laura Ristaniemen, jotta yhteydenotto helpottuu puolin ja toisin. (Lue Lauran esittely tästä)
Näillä eväillä kohtaamme tämän erinomaisen asiakaskokemuksen vuoden innokkaina!

Chat-palvelu kasvattaa suosiotaan

Chat-kanava koki murroksen viime vuonna, kun myös julkishallinnon tahot alkoivat palvella asiakkaita reaaliaikaisella chat-palvelulla. Mikä parasta - näistä kokeiluista tuli runsaasti positiivista palautetta.

Chat on erinomainen kanava, niin asiakaspalvelullisiin kuin myynnillisiinkin tarpeisiin. Liputamme Inassa jatkossakin chatille ja chat-tiimimme jatkaa supervauhdilla kasvuaan!

200 ammattilaisen voimin 24/7

Yhdessä tytäryhtiö Midaksen kanssa vastaamme kumppaneiden tarpeisiin 24/7 yhteensä 200 ammattilaisen voimin — ja rekrytoimme jatkuvasti lisää! Palvelemme kaikissa kanavissa kolmella paikkakunnalla lähes 500 yritysasiakkaan rinnalla.
Oli sitten kyse rautaisesta telemarkkinoinnin ja myynnin ammattilaisesta, asiakaspalvelun monikanavaisesta osaajasta tai teknisen tuen osaajasta, ole yhteydessä meihin. Olemme teitä varten!
Kun teet kovasti työtä ja uskot itseesi ja mahdollisuuksiisi, mikään ei voi olla esteenä menestykselle.

Näillä sanoilla, työntäyteistä vuotta kaikille!

kirjoitus

 

 

fb.jpg twitter.jpg Linkedin.jpg Instagram_logo_32x32.png logo_32x32.png

Ina Finland Oy on vuonna 1989 perustettu contact center– ja telemarkkinointialan kotimainen yritys. Vuodesta 2014 lähtien Midas Touch Oy on tytäryhtiönä vahvistanut Inaa — ja Ina Midasta. Contact Centerit löydät Tampereelta, Pieksämäeltä ja Iisalmesta ja toimipisteissä työskentelee yhteensä 200 asiakaspalvelun ammattilaista. Ina palvelee asiakkaita monikanavaisesti 24/7. Tämä tarkoittaa, että meillä on kaikki kanavat käytössä: puhelin, sähköposti ja netti. Inalla ja Midaksella on yli 400 yritysasiakasta, joista suuri osa on pitkäaikaisia kumppaneita. Inan palveluilla on ISO 9001 -laatusertifikaatti.

Ulkoistettu prosessi ei ole irrallaan yrityksen muusta toiminnasta! Asiakasvastaava Laura kertoo työstään, lue lisää!

Laura

Asiakasvastaava Laura Ristaniemi.

"Olen Laura, 33-vuotias pirkkalalainen asiakaspalvelun ammattilainen. Työhistoriani on pitkälti asiakaspalvelun ja ulkoistuspalveluiden parissa toimimista, ja Inallekin tulin aikanaan 24/7-tiimiin. Inalla olen saanut loistavia tilaisuuksia kehittää osaamistani, ja tiiminvetäjän ja palveluesimiehen tehtävien jälkeen pääsenkin nyt keskittymään intohimooni, eli asiakkaisiimme."

Mitä asiakasvastaava tekee?

"Asiakasvastaavana pidän huolen palveluiden aloituksen lisäksi siitä, että seuraamme ja kehittämme yhdessä asiakkaiden kanssa palveluiden sisältöä sekä asiakaspalvelun toimintaa, oli kyse sitten raportoinnista, palautteiden käsittelystä tai vaikka uuden palvelukanavan käyttöönotosta. Laatupäällikön roolissa olen varmistamassa, että Inalla on toimivat prosessit, joille toimintamme perustuu. Jatkuva kehittäminen on asiakaspalvelun parissa ehdoton edellytys."

Miten hyvä asiakaspalvelu syntyy ?

"Asiakaskokemus on päivän sana, ja sitä haluamme tuottaa niin asiakkaillemme kuin loppuasiakkaillekin. Tätä tukemassa meillä on hyvä laatu ja tehokkaat prosessit, kanavat ja välineet, mutta ennen kaikkea innostus ja palveluhalu!"

Tuetaan asiakkaan asiantuntijoita

"Toivon voivani tarjota asiakkaillemme helposti tavoitettavan yhteyshenkilön, jonka kautta asiat etenevät ja hoituvat, ja ehkä keksitään yhdessä uusia ja parempia tapoja hoitaa asioita. Haluan välittää asiakkaidemme toiveet ja tarpeet asiakasneuvojille niin, että tiimimme rakentuu oikeaksi osaksi asiakkaamme toimintaa, tukemaan asiakkaan omia asiantuntijoita. Asiakaspalvelun ulkoistamisen ei siis tarvitse tarkoittaa, että ulkoistettu prosessi toimii irrallaan muusta yrityksestä, vaan antaa yrityksen keskittyä todella omaan osaamiseensa. Inalla me osaamme asiakaspalvelun!"

laura_allekirjoitus

 

 


Ina Finland Oy on vuonna 1989 perustettu contact center– ja telemarkkinointialan yritys. Kasvatimme osaamistamme ostamalla 2014 Midas Touch Oy:n. Contact Center toimipisteet sijaitsevat Tampereella, Pieksämäellä ja Iisalmessa, joissa työskentelee yhteensä 200 asiakaspalvelun ammattilaista. Ina palvelee asiakkaitaan monikanavaisesti 24/7. Tämä tarkoittaa viestintää soittamalla, tekstiviesteillä, sähköpostitse ja internetissä. Voimakkaasti kasvava Chat-palvelu sekä parantaa asiakastyytyväisyyttä että lisää verkkomyyntiä. Inalla ja Midaksella on yli 400 yritysasiakasta, joista suuri osa on pitkäaikaisia kumppaneita. Inan palveluilla on ISO 9001 -laatusertifikaatti.